LE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE
Une solution pour partager et stocker vos documents RH
La distribution des bulletins de salaires se fait encore trop souvent par mail ; pourtant cette pratique n’est ni conforme, ni sécurisée et peut donc entraîner des sanctions pénales pour les entreprises.
Afin de respecter la loi,
Cerfrance Moselle, par l’intermédiaire de son éditeur de logiciel, met en place une solution de dématérialisation pour :
- Dématérialiser et archiver, sur un coffre-fort employeur, vos bulletins de paie.
- Distribuer en toute sécurité les bulletins de paie auprès de vos salariés grâce à un coffre-fort numérique, personnel, gratuit et disponible à vie.
Pourquoi mettre en place un COFFRE-FORT numérique ?
Pour se mettre en conformité, chaque entrepreneur doit pouvoir répondre aux obligations suivantes :
- un archivage à valeur probatoire
- une traçabilité des opérations réalisées, disponibles et accessibles pour l’utilisateur
- un accès utilisateur dans le temps exclusif et sécurisé
- la possibilité de récupérer les documents et les données stockées sur le coffre
Le coffre-fort Cerfrance Moselle répond à tous ces critères.
Les caractéristiques techniques du coffre-fort
Un coffre-fort conforme RGPD et aux multiples certifications
Il respecte strictement les exigences de la loi Travail de 2016 et du RGPD et bénéficie également des certifications suivantes : Certification NF 203 CCFN, Certification AFAQ - RGPD, Conformité NF Z42-025, Certification NF 461 SAE.
Vocation probatoire
Cette solution d’archivage informatique garantit la valeur probatoire des bulletins de paie déposés sur le coffre-fort.
Espace de stockage personnel
Vos salariés disposent d’un espace de 10 Go gratuit pour récupérer et stocker leurs documents personnels et sécuriser leurs mots de passe. La récupération est facilitée grâce à la connexion du coffre-fort à France Connect et à plus de 1000 collecteurs.
Ce coffre-fort c’est aussi :
Le suivi des dépôts de bulletins de paie, une solution accessible sur ordinateur et via des applications mobiles (Android et iOs), des fonctions d’export et de réversibilité